Welche Kommunikationsregeln gelten in Microsoft Teams?
Sachliche, respektvolle Kommunikation
Keine diskriminierenden oder beleidigenden Inhalte
Keine Spam-Nachrichten
Keine illegalen Inhalte oder Links
Vollständige, kontextbezogene Nachrichten
Professionelle Hintergründe in Videokonferenzen
Keine Weitergabe von Meeting-Links ohne Zustimmung
Digitale Kommunikation unterliegt verbindlichen Netiquette-Regeln.
Wann nutze ich Chat und wann E-Mail?
Chat dient der kurzfristigen Abstimmung.
Rechtlich oder organisatorisch relevante Anliegen sind per E-Mail zu stellen.
Nur bei E-Mail-Kommunikation kann von verbindlicher Bearbeitung ausgegangen werden.
Welche Regeln gelten beim Erstellen von Teams?
Eindeutige Namenskonvention
Mindestens ein aktiver Team-Besitzer
Löschung nicht mehr benötigter Teams
Verlängerung nach spätestens 365 Tagen
Nicht verlängerte Teams werden automatisiert deaktiviert.
Was ist beim Einladen externer Gäste zu beachten?
Jede einladende Person trägt die volle Verantwortung für den Gastzugang.
Pflichten:
Regelmäßige Überprüfung der Notwendigkeit
Unverzügliche Entfernung nach Zweckwegfall
Keine dauerhaften Projektzugänge ohne Bedarf
Inaktive Gastkonten (über 12 Monate) werden gelöscht.
War dieser Artikel hilfreich?
Das ist großartig!
Vielen Dank für das Feedback
Leider konnten wir nicht helfen
Vielen Dank für das Feedback
Feedback gesendet
Wir wissen Ihre Bemühungen zu schätzen und werden versuchen, den Artikel zu korrigieren