Darf ich Dateien öffentlich freigeben („Jeder mit dem Link“)?
Nur sofern dies erlaubt und fachlich zwingend erforderlich ist.
Freigaben sind stets auf den minimal notwendigen Personenkreis zu beschränken.
Öffentliche Links bergen Kontrollverlust.
Wer haftet für fehlerhafte Freigaben?
Die freigebende Person trägt die Verantwortung für die Berechtigungsvergabe.
Fehlfreigaben können Datenschutzverstöße darstellen.
Was passiert, wenn ein Team keinen Besitzer mehr hat?
Teams ohne aktiven Besitzer gefährden Governance und Zugriffskontrolle.
In solchen Fällen erfolgt eine automatisierte Benachrichtigung zur Übernahme der Besitzerrolle.
Bleibt diese aus, kann das Team administrativ eingeschränkt oder gelöscht werden.
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